- Como abrir uma empresa
- Como administrar uma empresa
- Como regularizar uma empresa já constituida
- Cono encerrar uma empresa
Como abrir uma empresa
Serviços que oferecemos aos nossos clientes
Abertura de Empresas
Definiremos juntos, qual é o tipo de empresa mais adequado as suas aspirações, vocação e necessidades.
Por onde Começar
Se você tem interesse em iniciar seu próprio negócio, mas não sabe exatamente como fazê-lo, a Vectra Contabilidade tem à sua disposição profissionais com informações e orientação de acordo com seu sonho.
Caso você já saiba em que área ou ramo deseja investir, siga os passos a seguir para ter uma noção sobre os principais cuidados necessários para aumentar suas chances de sucesso.
- A) Preparação de sua empresa
1º Passo: Elabore um planejamento da atividade antes de iniciá-la
Para aumentar as chances de sucesso de qualquer atividade, uma palavra é fundamental: Planejamento. Um instrumento bastante simples e muito efetivo é um Plano de Negócio.
Qualquer que seja o negócio que pretende montar você vai precisar de ajuda, defina se os seus colaboradores serão sócios ou empregados, jamais tente fazer tudo sozinho. O cônjuge nem sempre é a melhor opção.
Em uma empresa fazemos compras, vendas, pagamentos, cotações, precisamos ir a bancos, clientes e fornecedores, órgãos de classe e repartições públicas, etc.
É preciso conhecer quais são suas habilidades administrativas e características empreendedoras, ou se precisa desenvolver algumas delas para poder gerenciar seu negócio e estar a frente da concorrência.
Algumas dicas que servem para identificar o tipo de negocio de acordo com seu perfil:
Se não gosta de levantar cedo jamais inicie uma padaria ou lanchonete, já uma pizzaria seria um ótimo ramo no seu caso.
Não gosta de lidar com água nem usar uniformes? Abra loja de armarinhos, sapatos ou roupas por exemplo.
Voce gosta de estar sempre ao ar livre, sem horários fixos e ficar andando pra cima e pra baixo? Vá ser Representante Comercial, que você não ficará preso a nada nem a ninguém.
E assim por diante.
2º Passo: Encontrando o local ideal para instalar sua empresa.
Antes de qualquer ação, é preciso consultar a Prefeitura do local para saber sobre a viabilidade de instalar a empresa no local escolhido.
De acordo com o zoneamento, algumas atividades podem ser proibidas de instalação no local desejado. Com a nossa assessoria você evitará problemas com a inviabilidade e a impossibilidade de operar em endereços não permitidos na Prefeitura, que não liberará a Inscrição Municipal e o Alvará de Funcionamento, mesmo que você já tenha o CNPJ, impedindo a opção pelo Simples Nacional e o exercício da atividade escolhida.
3º Passo: Prepare-se para gerenciar seu negócio de maneira adequada e moderna.
Gerenciar uma empresa ou mesmo uma atividade significa seguir as regras básica do Manual do Empresário do SEBRAE , leia com atenção, afinal o sucesso ou o prejuízo será seu, futuro empresário!!
(http://www.bibliotecas.sebrae.com.br/chronus/ARQUIVOS_CHRONUS/bds/bds.nsf/659CE37122276441032570F80065FED5/$File/NT00031DAA.pdf)
A Vectra Contabilidade está sempre trabalhando ao lado do empresário, sanando as dúvidas, esclarecendo questões e direcionando o empresários para que sua empresa tenha um bom desenvolvimento.
Afinal de contas, seu sucesso e do seu negócio nos interessa funcionando e não de portas fechadas!
Estes 3 passos são o início de sua caminhada para o sucesso, e pode ter certeza que a Vectra Contabilidade estará ao seu lado desde o inicio e durante toda a sua jornada!!!!
- B) Relação de Documentos
Muitos futuros empresários acreditam que somente com Rg e CPF conseguem abrir uma empresa, mas não é bem assim.
A legislação brasileira ainda é muito burocrática e requer mais alguns documentos para que sua empresa seja constituída:
- Copias autenticadas dos documentos dos sócios ( RG, CPF, e comprovante de residência atual);
- Copias dos documentos do local onde sua empresa ira se instalar – Contrato de locação com firam reconhecida – IPTU – Planta do imóvel – Alvara do imóvel
- De acordo com a atividade escolhida, mais alguns documentos específicos poderão ser solicitados
- C) Procedimentos que serão adotados
- Definir razão e objeto social, regime tributário
- Após definir a atividade, pesquisaremos os CNAES a serem utilizados na empresa.
3.Definição da razão social e nome fantasia, se for o caso.
4.Análise sobre o melhor regime tributário para enquadramento da empresa
Com os documentos e demais informações em mãos, a Vectra Contabilidade iniciará o processo de registro da empresa, que deverá levar aproximadamente de 30 a 45 dias úteis, conforme segue.
- A) - Elaboração de contrato social ;
- B) - Inscrição da empresa na JUCESP: atividades industriais e comerciais ( de 05 a 10 dias);
- C) – Cadastro na Receita Federal do Brasil e Secretaria da Fazenda – ( de 10 a 20 dias );
- D) - Averbação de contrato social: CREA,CRECI, CRC, etc; ( 10 dias);
- E) - Inscrição da empresa na Receita Federal (30 dias);
- F) - Solicitação de vistoria prévia no local caso a atividade seja alimentícia (vigilância sanitária) ou fabricação (Cetesb) (30 dias);
- G) - Solicitação de inscrição na prefeitura Municipal ( 5 dias);
- I ) - Solicitação de alvará de funcionamento municipal ( 5 dias).
- J) - Demais inscrições que forem necessárias
Como administrar uma empresa
O que a Vectra fara por sua empresa?
Administração e gestão de empresas
Cada empresa deve ter sua forma de administração que certamente vai mudando conforme ela for crescendo.
Para se administrar uma empresa de qualquer porte existem as diversas funções que são:
- Previsão: prever as metas a serem atingidas, os objetivos a serem alcançados e os demais prazos a serem cumpridos.
-Planejamento: significa planejar as ações, estratégias e programas administrativos.
PLANO DE AÇÃO é a palavra de ordem.
- Organização: criação e disposição dentro da empresa dos departamentos, setores, seções e atribuir funções a cada um deles como forma de obter o resultado desejado.
CRONOGRAMA é a palavra de ordem.
- Coordenação: é a articulação das atividades a serem desenvolvidas por cada um.
DIREÇAO é a palavra de ordem.
- Controle: é a função de garantir o cumprimento dos planos e cronogramas estabelecidos, corrigindo os desvios de orientação.
FOCO é sempre a palavra de ordem
A previsão é feita com base em dados dos relatórios contábeis. O principal deles é a análise de balanços.
A finalidade de se criar controles internos, mapeamentos, cronogramas é o de racionalizar as atividades desenvolvidas, economizando-se tempo e evitando fazer o mesmo trabalho varias vezes.
Quando uma empresa não possui controles de suas atividades perde mercadorias, oportunidades, dinheiro e principalmente clientes.
Tais controles são exercidos pelo administrador da empresa tendo pessoas responsáveis e capacitadas para auxilia-lo nesta tarefa controlando seus estoques de mercadorias e peças, um bom gestor financeiro para controlar seu fluxo de caixa e suas contas a pagar e a receber, um bom gestor comercial para controlar suas compras e vendas, um CONTADOR parceiro e comprometido para controlar sua contabilidade de forma que não pague impostos indevidos e assim por diante.
Nas micros e pequenas empresas tais controles são efetuados pelo próprio dono, que sempre devem procurar ajuda de seu CONTADOR, para que não faça coisas erradas ou em desacordo com a legislação, decorrendo dai prejuízos que certamente ele terá que absorver com seu patrimônio pessoal.
O ideal é criar fluxogramas (para demonstrar qual é o procedimento dos serviços a serem executados) e organogramas administrativos (para demonstrar a hierarquia dentro da empresa) desta forma todos os envolvidos nas atividades da empresa, saberão a quem deve levar os problemas de seus respectivos setores e desta forma evitar os conflitos desnecessários.
Uma administração eficiente sempre terá como meta a obtenção de lucros cada vez maiores e o consequente bem estar de todos na empresa, para tanto conte sempre com o seu CONTADOR para ajuda-lo nesta tarefa de reorganizar sua empresa.
Pata toda essa administração a Vectra Contabilidade estará sempre à disposição para auxiliá-lo na implantação destes processos.
Como regularizar uma empresa já constituída
O que a Vectra fara por sua empresa?
Serviços que oferecemos aos nossos clientes
Regularização de Empresas
Este trabalho é inversamente proporcional a organização contábil de sua empresa, ou seja, quanto mais em ordem estiverem os seus papéis, mais rápido, simples e menor custo devera ser este trabalho.
Após a avaliação técnica a Vectra Contabilidade o melhor caminho para a regularização de sua empresa, sempre trabalhando com os fatores de custo da regularização e o prazo demandado pelo cliente.
Normalmente uma regularização leva cerca de 3 meses, pois demanda serviços tais como:
- A) Elaboração de um relatório minucioso da situação da empresa.
- B) Organização interna da documentação e da escrita contábil e fiscal
- Levantamento de Darf's, GPS's, Gare's, Guias de ISS, Guias de Recolhimentos de Imposto Sindical, etc.
- Levantamento de DANFES arquivos XML de compra e vendas, recibos de pagamentos diversos, etc.
- Levantamento de impostos em atraso para fins de parcelamentos;
- Elaboração da Escrita Contábil que se encontrar em atraso;
- Elaboração da Escrita Fiscal que se encontrar em atraso; - C) Levantamento da Situação fiscal
- Levantamento da ficha cadastral na JUCESP;
- Levantamento da situação fiscal na Receita Federal, Previdência Social e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional;
- Levantamento da conta fiscal no Posto Fiscal;
- Levantamento da situação junto a CETESB e ou Vigilância Sanitária;
- Levantamento de pendências na Prefeitura Municipal;
- Levantamento junto a CEF quanto ao FGTS. - D) Encaminhamento e cumprimento das obrigações principal ou acessórias
- Atualização do cadastro na JUCESP (normalmente endereço da empresa, alterações de contrato social, capital social, CNAE fiscal, etc);
- Elaboração e envio de CNPJs - atualizando o cadastro na Receita Federal;
- Elaboração e envio de DIRPJs que se encontrarem em atraso; ( ate o exercício de 2013 )
- Elaboração e envio da ECF que se encontre em atraso, ( a partir do exercicio de 2014 )
- Elaboração e envio da ECD que se encontre em atraso, ( a partir do exercício de 2014 )
- Elaboração e envio de DIRPFs do proprietário que se encontrarem em atraso;
- Elaboração e envio de DCTFs que se encontrarem em atraso;
- Elaboração e envio de DIRFs que se encontrarem em atraso;
- Elaboração e envio de RAIS que se encontrarem em atraso;
- Elaboração e envio de GFIPs que se encontrarem em atraso;
- Elaboração de GIAS de ICMS que se encontrem em atraso;
- Elaboração e envio das DASN que se encontre em atraso ( até o exercício de 2011 )
- Elaboração e envio das DEFIS que se encontre em atraso ( a partir do exercício de 2012)
- Renovação de Alvara da Vigilância Sanitária;
- Renovação de licença de funcionamento junto a prefeitura;
- CADAM (Autorização para anuncio); se for o caso
- Sindicato patronal e de empregados;
Para finalmente
- Obter de certidões negativas em todas as esferas governamentais;
Cono encerrar uma empresa
O que a Vectra fara por sua empresa?
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Encerramento de Empresas
A decisão de encerrar uma empresa, necessariamente passa pela regularização da empresa nas instâncias Federal, Estadual e Municipal.
Não basta "baixar" as portas e achar que em 5 anos "caduca" seus impostos e a empresa fecha sozinha. Isto é conversa fiada.
Outro erro muito comum é o empresário achar que a empresa está “inativa”, e ele não tem com o que se preocupar ou que o encerramento será fácil.
Embora a empresa esteja sem movimentação contábil, fiscal ou financeira, existem obrigações acessórias e taxas que permanecem obrigadas mesmo nesta condição e que se não pagas ou entregues em dia geram multas e inviabiliza o encerramento da empresa.
O processo de encerramento exige que toda a documentação dos últimos cinco anos da empresa esteja absolutamente em dia.
Trata-se de um processo complexo, burocrático e lento que poderá dependendo da situação da empresa, durar de 6 a 12 meses.
Para uma efetiva baixa são necessários as seguintes certidões negativas de débitos:
- Previdência Social
- Caixa Econômica Federal
- Receita Federal
- Procuradoria da Fazenda Federal
Algumas visitas aos seguintes órgãos públicos:
- INSS
- JUCESP
- Receita Federal
- Posto Fiscal da Secretaria da Fazenda
- Prefeitura Municipal
Contudo ressalto que embora trabalhoso e complexo é de extrema importância que se efetuem as devidas baixas para estancar novas cobranças gerando assim o efeito "bola de neve".
Quando o encerramento não é feito corretamente, mesmo depois de encerrada a empresa ela continuara gerar problemas tais como bloqueio de CPF, inscrição de débitos na divida ativa da união, penhora de bens e multas pesadíssimas.
Para o encerramento correto de sua empresa consulte a Vectra Contabilidade, daremos todas as informações necessárias para a baixa definitiva, afinal de contas empresa aberta e abandonada só vai te gerar problemas e dor de cabeça.